Öffentliches Verfahrensverzeichnis - enerpy GmbH

Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat: 

1.) Name der verantwortlichen Stelle: 

enerpy GmbH 

2.) Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen: 

Geschäftsführer(in): Stefan Hohner - Jörg Seidel 

IT-Leitung: 

3.) Anschrift der verantwortlichen Stelle: 

Hofgartenstr. 70

74196 Neuenstadt 

4.) Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: 

Entwicklung und Vertrieb web basierender Workflows 

5.) Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: 

Wir speichern Daten über folgende Personengruppen:

- Mitarbeiter und Bewerber

- Kunden und Interessenten

- Lieferanten und Kooperationspartnern 

Wir speichern folgende Arten von Daten:

- Adress- und Kommunikationsdaten

- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung

- Kommunikationsdaten

- Daten zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen.

- Abrechnungsdaten, Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen 

6.) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: 

Die Daten werden intern und extern an folgende Empfänger weitergegeben:

- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb).

- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

- Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer, z.B. Logistikpartner 

7.) Regelfristen für die Löschung der Daten: 

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Kundenbetreuung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind. 

8.) Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten: